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ScanSnap et MacPay Business: l'administration sous contrôle |
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ScanSnap a permis par ses qualités de scan et de lecture OCR de modifier la façon de scanner ses paiements. Avec MacPay Business Edition, ScanSnap lit vos factures, crée les PDFs avant de les passer à MacPay qui en extrait les informations de paiements. Mais ScanSnap fait aussi bien d'autres choses contrairement aux stylos de lecture dédiés.
Snap, Scan. Simple!
Le logiciel ScanSnap crée automatiquement des fichiers Adobe PDF, devenus le standard de facto pour l’échange de documents. Cela vous permet d’envoyer sûrement des documents n’importe où dans le monde tout en étant sûr que le destinataire pourra lire le document exactement comme vous.
La numérisation est facile
Pour que le scanning soit le plus simple possible, ScanSnap vérifie chaque document afin de décider si un document doit être scanné en noir et blanc ou en couleur, de déterminer la taille de la page qui est scannée et d’éliminer les pages blanches, ce qui accélère le processus de scanning et minimise l’espace de stockage nécessaire. De plus, tout texte mal aligné dans un document sera corrigé et l’orientation de chaque page sera réglée automatiquement pour rectifier le sens de lecture.
Une alimentation de 10 pages
ScanSnap S1300 intègre un système automatique d’alimentation de documents de 10 pages, la fonctionnalité duplex et le scanning en couleur dans un espace extrêmement petit. Il peut fonctionner directement depuis votre ordinateur portable, ce qui est idéal pour les personnes qui effectuent des déplacements professionnels.
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> PAIEMENTS ECHUS ! |
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MacPay vous notifie les paiements que vous avez saisis 24 heures avant leur échéance, même lorsque le logiciel est inactif. Un excellent echéancier pour une trésorerie bien tenue.
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> SCAN ET CLASSEMENT |
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En scannant vos factures complètes et en les archivant avec le paiement, MacPay Business Edition vous ouvre la voie vers le bureau sans papier. Jamais plus vous ne devrez recherch une facture mal classée.
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